SMS-Kette für Anweisungen an Verantwortliche im Außenbereich

Konkretisierung der Maßnahme

Um zügige Kommunikation über einen zweiten Kanal zu ermöglichen, hat der Kirchentag zusätzlich zum Kirchentags-Funknetz auch eine SMS-Kette eingerichtet, um sogenannte die Verantwortlichen im Außenbereich über meteorologische Ereignisse und notwendige Handlungen zu informieren. Alle Empfänger*innen müssen eine Empfangsbestätigung per SMS zurückschicken, so dass die Organisationsleitung sicher sein kann, dass die Information in allen Bereichen angekommen ist.

Vorbereitung im Rahmen des 37. Deutschen Evangelischen Kirchentages

Der Markt für entsprechende SMS-Dienste wurde sondiert und ein passendes System für den Kirchentag ausgewählt. Die entsprechenden Telefonnummern und Gruppenzughörigkeiten wurden definiert, eingerichtet und mit den Veranstaltungsorten verknüpft. Standardtexte wurden vorbereitet und das Gesamtsystem getestet.

Während der Durchführung des 37. Deutschen Evangelischen Kirchentages

Die Kommunikation per SMS-Kette lief reibungslos und unterstützte die Gesamtorganisation der fünftägigen Veranstaltung.

Umwelt/Klimaschutzaspekt

Gut informierte Verantwortliche können sich frühzeitig um die Weitergabe der Informationen und die Sicherung von Ressourcen kümmern und so Schäden vermeiden.

Klimaanpassungsaspekt

Extremwetterereignisse, über die die Leitungen vor Ort informiert werden müssen, nehmen zu. Ein zusätzlicher Kommunikationskanal kann, je nach Veranstaltungsart und -organisation, sinnvoll sein.

Kosten/Nutzen/Aufwand

Vergleichsweise effizientes Instrument, welches nur geringen Aufwand erfordert. Die notwendigen Zielnummern müssen gewissenhaft ausgewählt werden.