Konkretisierung der Idee
Im Vorfeld des Kirchentags wurde in einem Workshop mit der Abteilung des Kirchentages, die für alle Belange der Teilnehmenden zuständig ist, ein Augenmerk auf besonders von Wetteränderungen betroffenen Gruppen gelegt. In diesem Workshop kam die Rückmeldung, dass viele Teilnehmende Wartezeiten vor den Kasse-Info-Teilnehmendenservice-Shop (KITS) Ständen in Kauf nehmen müssen, bis ihr Anliegen bearbeitet werden kann. Diese Wartezeit muss zum Teil in starker Sonneneinstrahlung verlebt werden. Es entstand die Idee, dass Sonnenschirme an die Wartenden ausgegeben werden könnten, insbesondere an den Stellen, an denen es keine Schattenplätze gibt.
Vorbereitung auf den 37. Deutschen Evangelischen Kirchentag
In der Vorbereitung wurden alle KITS Stände mit Sonnenschirmen ausgestattet. Zudem wurde mit der Social Media Abteilung abgesprochen, dass Teilnehmende auf die Möglichkeit der Nutzung der Sonnenschirme über die entsprechenden Kanäle hingewiesen werden sollen.
Durchführung des 37. Deutschen Evangelischen Kirchentages
In der Durchführung gestaltete sich die Maßnahme als schwierig. Obwohl viele in der Sonne warten mussten, wurde das Angebot wenig genutzt.
Hinweis
Die Idee soll beim nächsten Kirchentag wieder aufgenommen und verbessert werden.
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