Helle Ausstellungsstücke und Außeninfrastruktur in Ausschreibungen integrieren

Konkretisierung der Maßnahme

Für die Veranstaltung werden eine Vielzahl von Materialien und Dienstleistungen benötigt und beschafft. Beispielsweise werden PKW und LKW angemietet, sowie Container zur Lagerung oder als Büroraum genutzt. Desweiteren werden Maschinen wie Kühlräume und -aggregate sowie Generatoren benötigt. Bei öffentlich geförderten Projekten ist bei größeren Beträgen eine Ausschreibung notwendig.

Vorbereitung im Rahmen des 37. Deutschen Evangelischen Kirchentages

Beim Kirchentag ging es insbesondere um die Flottenfahrzeuge sowie Kühlcontainer und Zelte.

Während der Durchführung des 37. Deutschen Evangelischen Kirchentages

Teilweise konnten die Ausschreibungen geändert werden, allerdings waren zum Zeitpunkt der Maßnahmenumsetzung bereits Ausschreibungen veröffentlicht. Im persönlichen Gespräch mit den Dienstleistern und Lieferanten konnten die Überlegungen erläutert werden.

Umwelt/Klimaschutzaspekt

Die Maßnahme unterstützt den Umweltschutz, weil Material weniger strapaziert wird und Klimaanlagen, z.B. in Automobilen nicht auch noch die zusätzliche Sonnenenergie durch dunkle Farben im Automobil herabkühlen muss.

Klimaanpassungsaspekt

Wenn die Dienstleistungen und Materialien für den Außenbereich gedacht sind, so ist es hilfreich diese in möglichst hellen Farben zu beschaffen. Bei der Beurteilung hilft der Albedo-Wert. Albedo ist ein Maß für Rückstrahlvermögen. Die Sonnenenergie wird bei hohem Albedo wieder ins Weltall zurückgestrahlt. Der Albedo ist bei hellen Farben und Oberflächen besonders hoch, während dunkle Farben den Gegenstand selbst erwärmen. Diesen Effekt kann man sich auch zu Nutzen machen z.B. bei solarthermischen Anlagen zur Wassererwärmung oder für Solarkocher.

Kosten/Nutzen/Aufwand

Die Infrastruktur wird geschont, weil sie nicht zusätzlich durch Sonnenstrahlen aufgewärmt wird.

Wenn Anforderungen bereits in die Ausschreibung integriert werden, ist der Aufwand gering. Langfristig kann auch mit einer Veränderung des Marktes gerechnet werden. Wichtig ist es anfänglich, die Anbieter aufzufordern, auch Angebote ohne Helligkeitsvorgaben abzugeben, um einen Kostenvergleich zu ermöglichen.

Zelte waren in der Beschaffung am unproblematischsten, da die Zeltplanen üblicherweise weiß sind. In Abstimmung mit der Nutzung des Zeltes kann zusätzlich auf opake, also lichtundurchlässige, Planen zurückgegriffen werden. Dadurch heizt sich das Zelt bei Sonnenschein weniger stark auf. Allerdings ist, wenn keine Mischform (opak/transparent) gewählt wird, auf eine zusätzliche Zeltbeleuchtung zu achten. Dann können jedoch auch Bühnen gezielter und somit effektvoller beleuchtet werden.