Datenschutzerklärung

Der Verein zur Förderung des Deutschen Evangelischen Kirchentages e.V., Magdeburger Str. 59, 36037 Fulda, legt großen Wert auf den Datenschutz und möchte kontinuierlich sicherstellen, dass Ihre Privatsphäre bei der Nutzung unserer Internetpräsenz sowie etwaiger Leistungen stets beachtet werden. Mit der Datenerhebung wird regelmäßig der jeweilige Durchführungsverein vor Ort des Kirchentages (z.Zt. der 37. Deutsche Evangelische Kirchentag Dortmund 2019 e.V.) per Auftragsdatenverarbeitungsvertrag betraut.

Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir während Ihres Besuches auf unserer Internetpräsenz erfassen und wie diese genutzt werden.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Zuständigen

Bei allen Fragen hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung sowie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder Auskünfte, Berichtigungen, die Sperrung oder Löschung von Daten, sowie des Widerrufs der Einwilligung wenden Sie sich bitte an:

Verein zur Förderung des Deutschen Evangelischen Kirchentages
Magdeburger Str. 59
36037 Fulda

Kontakt zu den Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragten des Deutschen Evangelischen Kirchentages erreichen Sie unter:

Verein zur Förderung des Deutschen Evangelischen Kirchentages
Magdeburger Str. 59
36037 Fulda
Tel.: +49 (0661) 96950-0
E-Mail: datenschutz ätt kirchentag punkt de

37. Deutscher Evangelischer Kirchentag Dortmund 2019 e.V.
c./o. 3. Ökumenischer Kirchentag Frankfurt 2021 e. V.
Danziger Platz 12
60314 Frankfurt am Main
Tel.: +49 (069) 24 74 24-0
E-Mail: datenschutz ätt kirchentag punkt de

I. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Kontaktformular, per E-Mail oder Brief) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

II. Nutzung personenbezogener Daten

Die Nutzung unserer Internetpräsenz ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Ist die Angabe, Speicherung und Nutzung von persönlichen Daten zur Nutzung angebotener Inhalte und Leistungen erforderlich, werden Sie hierauf gesondert hingewiesen und informiert. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der Personen ein.

Personenbezogene Daten werden nur im technisch notwendigen Umfang und ausschließlich für die interne Verwendung der Kirchentagsbewegung sowie ihrer Zwecke erhoben und gespeichert.

Zum Schutz dieser Daten verpflichten wir uns, bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD 15. November 2017), die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und das Telemediengesetz (TMG) einzuhalten.

Ihnen steht die Möglichkeit frei, Ihre Einwilligung zu Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder Daten vollständig aus dem Datenbestand des Deutschen Evangelischen Kirchentages e.V., Magdeburger Str. 59, 36037 Fulda, löschen zu lassen. Ferner berichtigen oder löschen wir Ihre personenbezogenen Daten auf Wunsch oder Hinweis, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dabei bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs und der Löschung unberührt.

Der Verein zur Förderung des Deutschen Evangelischen Kirchentages e.V. erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind.

III. Ausführliche Hinweise zu den durch den Kirchentag verarbeiteten Daten

Rechtsgrundlagen:

Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der möglichen Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach EU-DSGVO.

Wird für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung von Ihnen durch den Deutsche Evangelische Kirchentag eingeholt, greift Art. 6 Abs. I lit. a) EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, die zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, greift Art. 6 Abs. I lit. b) EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.

Werden Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeitet, welcher der Deutsche Evangelische Kirchentag unterliegt, greift Art. 6 Abs. I lit. c) EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.

Wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung lebenswichtiger Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person notwendig, greift Art. 6 Abs. I lit. d) EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.

Wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt, greift Art. 6 Abs. I lit. e) EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.

Werden Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Deutschen Evangelischen Kirchentages oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, greift Art. 6 Abs. I lit. f) EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.

Empfänger der Daten:

Empfänger Ihrer Daten sind:

Der 37. Deutsche Evangelische Kirchentag Dortmund 2019 e.V., dessen Mitarbeiter*innen und Organisationsmitglieder die mit der Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen des unten genannten Zwecks betraut sind.

Der Verein zur Förderung des Deutschen Evangelischen Kirchentages e.V., dessen Mitarbeiter*innen und Organisationsmitglieder die mit der Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen des unten genannten Zwecks betraut sind.

Auftragsverarbeiter:

Für bestimmte Verarbeitungen setzt der Deutsche Evangelische Kirchentag Auftragsverarbeiter ein, um die Verarbeitung der Daten in bestimmten Prozessen zu ermöglichen. Auftragsverarbeiter liefern Software- und IT-Lösungen oder Dienstleistungen um dem Deutschen Evangelischen Kirchentag die Umsetzung bestimmter Prozesse zu ermöglichen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Diese Auftragsverarbeiter sind:

HS – Hamburger Software GmbH & Co. KG
Überseering 29
22297 Hamburg

Microsoft Corporation
1 Microsoft Way
Redmond, WA 98052, USA

eGenius® GmbH
Kommunikations- und Projektmanagement
Elbuferstr. 86a
21436 Marschacht

saltation GmbH & Co. KG
Niederwall 43
33602 Bielefeld

Reformationsjubiläum 2017 e.V.
Fleischerstraße 9
06886 Lutherstadt Wittenberg

DOREG mbH
Sunderweg 98
44147 Dortmund

Informationen zur Weitergabe:

Der Kirchentag leitet Ihre persönlichen Daten, sofern für die Bearbeitung der Vorgänge nötig, an Dritte weiter. Dabei handelt es sich um Ehrenamtliche, Gremien und Organe des Kirchentages und der Kirchentagsbewegung, die direkt an der Durchführung, Vor- und Nachbereitung des Kirchentags beteiligt sind. Die Weiterleitung erfolgt nur, wenn diese Dritten Aufgaben zur Erfüllung des oben genannten Zwecks bearbeiten. Diese Dritten verpflichten sich zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinien des Deutschen Evangelischen Kirchentages, sowie zur Verschwiegenheit

Löschfristen:

Der Kirchentag ist eine Bewegung, die über einen einzelnen Kirchentag (z.B. der 37. Deutsche Evangelische Kirchentag Dortmund 2019) hinausreicht und Menschen vernetzten möchte. Dies bedeutet, dass Daten nicht regelmäßig gelöscht werden, sondern zur Pflege des Netzwerkes und persönlichen Ansprache genutzt werden. Davon unabhängig ist die Informationsbeschickung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit eine Löschung Ihrer Daten zu beantragen, falls keine gesetzlichen Fristen der Löschung entgegenstehen.

Wenn Sie Fragen dazu haben, können Sie uns diese jederzeit gern stellen. Wenden Sie sich dazu an die angegebenen Kontaktadressen am Anfang dieser Datenschutzhinweise.

Betroffenenrechte:

In Bezug auf Ihre Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu: Sie können Auskunft, Änderung und Löschung Ihrer Daten fordern. Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern oder der Verarbeitung widerrufen. Sie können eine unrechtmäßige Verarbeitung bei einer Aufsichtsbehörde melden. All diese Rechte sind unter Punkt V. detailliert ausgeführt.

IV. entfällt

V. Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung

Sie können Auskunft, Änderung und Löschung Ihrer Daten fordern

Gemäß geltendem Recht können Sie jederzeit bei uns schriftlich nachfragen, ob und welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie gespeichert sind. Auch den Zweck der Speicherung Ihrer Daten können Sie erfragen. Wenn Sie uns personenbezogene Daten überlassen haben, können Sie diese jederzeit wieder löschen oder eine Änderung beantragen. Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke sind von einer Kündigung beziehungsweise von einer Löschung nicht berührt. Wenden Sie sich bitte schriftlich an eine der unten angegebenen Kontaktadressen oder fordern Sie Ihre Rechte über datenschutz@kirchentag.de ein.

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit

Im Rahmen einer Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten haben Sie das Recht diese Auskunft in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiter haben Sie das Recht die Übertragung Ihrer Daten an Dritte in genanntem Format zu fordern.

Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern oder der Verarbeitung widerrufen

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Wird der Einschränkung stattgegeben (Voraussetzungen der Einschränkung ist die Erfüllung eines Kriteriums des Art. 18 EU-DSGVO) dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur mit ausdrücklicher Einwilligung Ihrerseits oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.

Sofern keine erforderlichen Gründe im Zusammenhang mit einer Geschäftsabwicklung bestehen, können Sie jederzeit die zuvor erteilte Genehmigung Ihrer persönlichen Datenspeicherung mit sofortiger Wirkung widerrufen. Im Falle eines Widerrufs entfällt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin vorgenommenen Verarbeitung Ihrer Daten. Die Einschränkung und der Widerruf haben schriftlich zu erfolgen. Wenden Sie sich dafür an eine der unten angegebenen Kontaktadressen oder fordern Sie Ihre Rechte über datenschutz@kirchentag.de ein.

Das können Sie im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung tun

Wenn Sie einen mutmaßlichen Verstoß gegen geltendes Recht oder eine unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten feststellen haben Sie das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die Aufsichtsbehörde wird Sie über den Stand und das Ergebnis der Beschwerde informieren und bietet die Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.

VI. IP-Adresse und Webtracking

Im Rahmen Ihres Besuches auf unserer Internetpräsenz werden die Informationen, die Ihr Browser übermittelt, temporär auf unseren Servern (beziehungsweise bei unserem Webspace-Provider) gespeichert. Dabei werden in einer Datei die Ihnen von Ihrem Internet-Service-Provider (ISP) zugewiesene (1) IP-Adresse, (2) Datum und Dauer des Zugriffs, (3) übertragene Datenmenge, unsere aufgerufene URL, (4) Meldung über erfolgreichen Abruf, (5) Browsertyp, (6) Erkennungsdaten Ihres Browsers nebst (7) Version und Ihres Betriebssystems sowie die (8) URL, von der aus Sie uns besuchen (sog. Referrer URL), gespeichert.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur für statistische Zwecke und zur Sicherstellung der Systemsicherheit sowie für die Optimierung des Angebotes. Die so erhaltenen IP-Adressen werden nur bei Anhaltspunkten für Angriffe auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet. Über diese Informationen hinausgehende personenbezogene Angaben, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden nicht erhoben, es sei denn, diese werden uns von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt.

VII. Verwendung von Cookies

Eine Nutzung unseres Angebots ist auch ohne Cookies möglich. Auf unsere Internetpräsenz verwenden wir Cookies, um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dabei werden sowohl sogenannte Session-Cookies (Sitzungs-Cookies) als auch Permanent-Cookies (dauerhafte Cookies) verwendet. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden.

Die Cookies sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen und enthalten keine persönlichen Daten. Die Meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“, die gelöscht werden, wenn sie Ihre Browsersitzung beenden. Die sog. Permanent-Cookies verbleiben auf Ihrem Computer mittels derer wir Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Internetpräsenz wiedererkennen, sie ermöglichen es uns den Nutzern unserer Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitzustellen, die ohne die Cookie-setzung nicht möglich wären. Cookies enthalten keine Viren und richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an. Sofern Sie solche Cookies nicht auf Ihrem Computer abgespeichert haben möchten, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass entweder eine Speicherung nicht möglich ist oder Sie vorher ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen müssen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass der/die Nutzer in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Internetpräsenz vollumfänglich nutzen können.

VERWENDUNG VON BOOKMARK-FUNKTIONEN

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