Konkretisierung der Maßnahme
Seit Jahren nutzt der Kirchentag zur Vermittlung des Programms eine App. Im Rahmen des KlAnG Projekts konnte diese durch eine Push-Funktion erweitert werden, um schnell und zuverlässig Wetterinformationen an die Teilnehmenden zu senden.
Vorbereitung im Rahmen des 37. Deutschen Evangelischen Kirchentages
In der Vorbereitung wurde geprüft sowie die entsprechende Funktion eingerichtet und in die App implementiert.
Während der Durchführung des 37. Deutschen Evangelischen Kirchentages
Während der Durchführung wurde die Push-Funktion direkt aus der Organisationsleitung zur Kommunikation mit den Teilnehmenden genutzt. Sehr von Vorteil war die Funktion am ersten Abend des Kirchentages: Hier konnte in einer riskanten Wettersituation die Kommunikation mit den Teilnehmenden schnell und präzise umgesetzt werden.
Umwelt/Klimaschutzaspekt
Durch die Erweiterung der App konnte auf bereits existierenden Strukturen aufgebaut werden.
Klimaanpassungsaspekt
Zukünftig wird es häufiger zu Situationen kommen, die kleinräumiger und kurzfristiger für Veranstaltungen von Relevanz sein können. Ein kontinuierlicher Blick auf das Wetter ist dazu unerlässlich. Auch in der Kommunikation von wetterbedingten Sicherheitsinformationen an die Kirchentagsteilnehmenden war es gut, nicht nur fachlichen Rückhalt zu haben, sondern auch schnell kommunizieren zu können.
Kosten/Nutzen/Aufwand
Die Maßnahme ist mit Kosten verbunden, die sich jedoch in jedem Fall gelohnt haben. Alleine deshalb, weil die Push-Funktion für die Kommunikation bei einer kritischen Wettersituation genutzt werden konnte.
Hinweis
Je nach Zielgruppe sollte über Sprachbarrieren nachgedacht werden. Es kann sinnvoll sein, die Texte auch auf Englisch anzubieten. Die weitere Barrierefreiheit einer App sollte getestet sein, insbesondere wenn diese zur Kommunikation von sicherheitsrelevanten Aspekten genutzt wird.
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